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包括从订书机到胶带座到钢笔和盛放它们的无论

来源:未知作者:admin 日期:2019/04/28 07:35 浏览:

  据说,美国有个“清理书桌节”。虽然这个节日还没有在中国流行起来,但对于职场人来说,定期清理办公桌还是很有必要的,因为它能帮你提高工作效能。不过,清理办公桌也要讲究技巧。

  淘汰旧物:收拾办公桌的第一步就是把垃圾扔进废纸篓。这项任务的重点是垃圾。如果你花了10秒钟以上来考虑是否要扔掉某样东西,那就把它放下,继续清扫。此时,你要扔掉或回收那堆纸巾、塑料餐具、坏掉的钢笔、过去几个月里的催款单,也就是一切可以被称为垃圾的东西。把它们都清出去。这里也包括任何你可能钉在公告板上的东西。

  整理纸张和文件:如果你的文件堆积如山,把它们按照项目或主题分类,经常进行系统性的回顾,检查里面的内容。回收或撕碎(如果内容敏感)一切你不再需要的纸张。在此之前,确保你去掉了上面的订书钉、便利贴以及回形针。

  文件归档:现在,把需要或者想要保留的文件放在一起,确定它们属于你要的哪一类存档。利用相关工具——档案夹、活页夹、信纸盘——把那些文件归档放好。为了便于识别,给各类文件夹贴上明确的标签。

  与当前项目相关的文件应当放在桌面的文件分类里,这样就能轻易找到它们。设法利用凹槽让文档斜靠着,这样你就能轻易读出标签。需要保留的已完结的项目的文件可以放在抽屉或档案柜里挂着的档案夹,也可以放在架子上的活页夹里。

  清洁桌上的文具:整理完文件后,就该轮到桌上的装饰物了——包括电子产品——还有桌面本身。把所有非电子的装饰放到一起,扔掉那些坏掉的或不再用的,包括从订书机到胶带座到钢笔和盛放它们的无论什么容器。如果你没有笔筒,任凭笔在桌上滚来滚去,那就去买一个。减少物品数量——5到10支钢笔、铅笔、马克笔、荧光笔之类就太多了。搞清楚你要留下什么,把它们汇总放在一起。

  一般来说,把订书机、胶带座、笔筒和记事便笺放在电话旁是个好主意,这样可以很容易地找到和使用它们。而如订书钉、橡皮筋、备用的便利贴之类较少用到的物品应当放在容易够着的最上层抽屉里。

  整理电子产品:计算机、键盘、电话、充电器等等。拆开键盘时,最好先使用罐装空气。这个步骤很重要,因为碎屑会到处飞舞,把你已经擦干净的地方弄得一团糟。然后,用科技产品清洁器或蘸有异丙醇的软布料(不要用任何纸质产品来清洁电子产品,无论它们有多软,因为纸会导致刮痕)来擦拭电脑屏幕、键盘、鼠标、电话筒和电话键盘。解开缠成一团的电缆和电源线。

  清洁桌面:最后一步是使用多功能喷雾和纸巾或湿巾来擦拭桌面。如果你的桌子是石料如大理石制的,请使用该材质专用的清洁产品;不要用柠檬或醋这类酸性清洁剂,它们会导致桌面腐蚀。清洁桌面时,顺便可以把桌角也擦一遍。

  准备清洁工具箱:谁没有过在上班时间把咖啡溅在衬衫上的经历?大多数办公室都有的洗洁精是一种很好用的清洁剂,可以用来去除新鲜的污渍。在桌子的抽屉里放上一小瓶不是什么坏主意,顺便再加上一块用来擦拭污渍的速干海绵。另外,优秀的办公室清洁工具箱应当包含:一包湿纸巾、罐装空气、异丙醇、用于清洁电子产品的油鞣革或其他软布料、用于清理衣物、垫衬或地毯上的污渍的小瓶洗洁精和速干海绵。

  日历提醒:如果你总是习惯性地把办公桌搞得乱糟糟,设定一个两到四周的循环日程是个不错的主意。每个月花上15分钟进行清理,你的办公桌就能保持干净整洁,井井有条。

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