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以每箱1秒速飞艇0包、每包500页计算

来源:未知作者:admin 日期:2019/06/12 01:29 浏览:

  日前记者对深圳市办公楼用电浪费现象进行了专题报道,引起强烈社会反响。许多读者来电来信反映:除办公楼用电存在浪费现象外,办公用纸浪费现象也同样严重。近日,记者兵分数路,深入深圳市六区,对办公楼的办公用纸使用情况进行了专门调查。结果发现,在推广电子化政务、无纸化办公的今天,深圳市一些机关和企事业单位办公用纸浪费现象十分严重。复印纸大多单面使用

  在南山区某单位办公楼一间办公室,记者随意拿起一叠材料、文件用纸,粗略数了一下,大概有80多页。记者发现,其中只有两份和一份工作方案是双面使用的,共9页,其余都是单面使用。记者问工作人员,为什么不印双面?对方说:“印单面方便省时,读起来轻松,而且每次印的数量不多,也省不了多少钱。”

  随后,记者又来到另一间文印室,一名工作人员正在印一份材料。记者看到,她手中拿着的材料虽然是双面的,可复印纸张只用单面。问及为何单面复印时,她告诉记者:“印双面麻烦,要等已经复印了的一面油墨干了后才能接着印第二面,否则会出现重影,同时还要将纸仔细对齐,不然印出来的东西两面不对应,很难看。”据了解,这间文印室平均一个月要用掉4箱A4纸,一箱是10包,一包有500张,而纸张大多是单面用。

  在龙岗区某局秘书科,一个工作人员拿着一叠材料复印。记者观察到,这位工作人员用的是A4复印纸,文件全部单面复印。记者注意到,复印机的旁边有一个纸箱子,里面放满了丢弃的复印纸。据秘书科一位小姐介绍,一些机关人员来复印时,有的嫌复印效果不好,就把刚复印好的文件扔在这个纸箱子里,然后接着复印,有时候要几次才能满意。因为这个原因,箱子每天都是满的。

  记者采访了一家文具店。店老板告诉记者,机关用纸一般是一包500张、每包28元的A4纸,即一张A4纸成本仅5分左右。一般的机关办公室用纸量如果每天两包,如果双面使用,就可以省下28元,每个月可省700多元,一年可省8000多元。复印多少纸张没人管

  在某单位办公室复印机旁,记者看到两台复印机很繁忙,旁边搁着一个本子,要求复印人填写单位、内容和页数等内容。记者看到,20分钟内有3个人拿资料复印,每份资料起码都有四五页,有的还是一式三份、五份,却没有一个人在本子上登记。资料室文员告诉记者:“大家复印随意惯了,要求复印人登记,有的人很不耐烦甚至发脾气,我也不敢管。那个复印登记本子形同虚设。”据她介绍,她所在的部门共有16个人,一个月大约要用2箱纸,以每箱10包、每包500页计算,一个月就要用近万张纸。

  记者接连走访了5家单位,发现“复印多少纸张没人管”的现象较为普遍,而且,除了一些和汇报材料外,复印几乎都是只用单面。在宝安区某单位文印室,记者看到,文员和其他办公室的工作人员可以随意到文印室打印、复印,办公用纸基本都是单面印,打印一份千字文件要使用两三张纸。

  记者算了一笔账,假如每间办公室的材料都是双面用纸,大概可以省下近一半的纸;如果每个单位一个月省下1箱A4纸,一个月下来,5家单位能省5箱,一箱A4纸约450元左右,一个月就能省下2250元,一年可省27000多元。一篇文稿用纸十余张

  在某区级机关一个单位办公室,记者看到,一位正在写文稿的工作人员不用专门的稿纸起草,而是直接在电脑上敲打,文件每修改一遍就要打印出一份,一篇几千字的文稿,竟然用了十几张白纸。秒速飞艇

  更令记者惊讶的是,某单位复印一份文件,在已经复印了数十份之后,工作人员发现文件中有处日期弄错了;将日期更正后,文件重新复印,先前复印好的文件便作废了,如此一来,浪费了几十张复印纸。

  据某机关办公室一位工作人员介绍,他们在起草各种文件、通知、规定时,围绕领导意图,往往需要反复斟酌、修改,纸张使用量大,有时为了修改几个字,也得重新打印;篇幅过长,文件、资料,打印也只打单面;有些会议,参会人员多,会议材料人手一份,会后这些材料便被扔掉;上级来文,照抄照搬,转发下属单位,也造成办公用纸的浪费。“字大行稀”浪费不少纸

  在不少办公室,记者随手翻了一下放在办公桌上的资料,发现大部分文件“字大行稀”,基本选用的都是3号或者更大字体,行距也至少选用1.5倍以上,再加上一个更大一些的标题,一份2000多字的文件通常都要印上四五页。

  调查中,记者还发现,有些单位为了让文件或者汇报材料更“醒目”,采用大量“留白”的打印方法,几乎全篇40%左右的地方是空白。假如把这些3号字的文件换作一般阅读报纸的5号字体,一份2000字左右的文件,最多只需2页纸,这样可以节约两三页纸张。(黄青山管亚东郝又满 李胜 万红金 毕国学 王斗天 李迩 骆佳 黄彪 蒋辉 沈俊超)(来源:深圳商报)

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